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Cookies

Pour plus de détails sur ce que sont les cookies et comment Orridge les utilise lorsque vous visitez notre site Web, consultez https://www.orridge.co.uk/en/policies/cookies/

Google Analytics et analyse des leads

Quand quelqu'un visite https://www.orridge.co.uk nous utilisons des services tiers, Google Analytics & Lead Forensics, pour collecter des informations de connexion Internet standard et des détails sur les modèles de comportement des visiteurs. Nous faisons cela pour connaître des éléments tels que le nombre de visiteurs dans les différentes parties du site. Ces informations sont traitées uniquement de manière à ne permettre l'identification de personne. Nous ne tentons pas, et n'autorisons ni Google ni Lead Forensics, de tenter de connaître l'identité des personnes visitant notre site Web.

Personnes qui nous écrivent

Nous utilisons Transport Layer Security (TLS) pour crypter et protéger le trafic de courrier électronique conformément aux recommandations gouvernementales en matière de cybersécurité. Si votre service de messagerie ne prend pas en charge TLS, sachez que les e-mails que nous envoyons ou recevons peuvent ne pas être protégés pendant leur transit.

Nous surveillerons également tous les e-mails qui nous sont envoyés, y compris les pièces jointes, à la recherche de virus ou de logiciels malveillants.

Fournisseurs de services tiers

Nous pouvons transmettre vos informations à nos prestataires de services tiers, agents, sous-traitants et autres organisations associées dans le but d'accomplir des tâches et de vous fournir des services en notre nom (par exemple pour vous envoyer des mailings). Cependant, lorsque nous faisons appel à des prestataires de services tiers, nous divulguons uniquement les données personnelles nécessaires à la fourniture du service et nous avons un contrat en place qui les oblige à conserver vos informations en sécurité et à ne pas les utiliser à leurs propres fins. voir la section pertinente ci-dessous en fonction de l’objectif de l’information.

Renseignements généraux

Nous vous demandons vos données personnelles, y compris votre nom et vos coordonnées, dans le but de vous contacter comme demandé et vous avez la possibilité de nous autoriser à conserver vos coordonnées, afin que nous puissions vous contacter à l'avenir si nous pensons que les services que nous proposons fournir pourrait vous intéresser ; nous ne transmettons ni ne vendons vos coordonnées à des tiers pour quelque raison que ce soit autre que notre contact professionnel avec vous.

Demandes générales : les tiers et les données partagées avec eux

Zoho Corporation pvt. Ltd. nous fournit notre service CRM, les données personnelles sont stockées chez ce fournisseur de services mais ne sont pas disponibles pour leur utilisation, les données sont stockées et transmises par cryptage.

Zoho Corporation pvt. Ltd. nous fournit des services de marketing par e-mail, des données personnelles limitées peuvent parfois être partagées pour permettre la réalisation de campagnes de marketing.

Demandeurs d'emploi

Que ferons-nous des informations que vous nous fournissez ?

Toutes les informations que vous fournissez au cours du processus ne seront utilisées que pour faire progresser votre candidature ou pour répondre aux exigences légales ou réglementaires si nécessaire.

Nous ne partagerons aucune des informations que vous fournissez au cours du processus de recrutement avec des tiers à des fins de marketing et ne stockerons aucune de vos informations en dehors de l'Espace économique européen. Les informations que vous fournissez seront conservées en toute sécurité par nous, qu'elles soient sous format électronique ou physique.

Nous utiliserons les coordonnées que vous nous fournissez pour vous contacter afin de faire progresser votre candidature. Nous utiliserons les autres informations que vous fournissez pour évaluer votre aptitude au poste pour lequel vous avez postulé.

Quelles informations demandons-nous et pourquoi ?

Les informations que nous demandons sont utilisées pour évaluer votre aptitude à un emploi chez Orridge & Co Ltd. Vous n'êtes pas obligé de fournir ce que nous demandons, mais cela pourrait affecter votre candidature si vous ne le faites pas.

Demande d'emploi via le site Web de l'entreprise

Nous vous demandons vos informations personnelles, notamment votre nom, votre adresse et vos coordonnées, comment vous avez entendu parler de nous et que vous acceptez que nous conservions vos informations pendant 6 mois. Nous vous demanderons également de fournir des informations facultatives sur : –

• Si vous étudiez actuellement au Royaume-Uni.
• Votre capacité à conduire, y compris, si vous possédez une voiture, votre type de permis de conduire et votre numéro de permis.
• Votre disponibilité le week-end pour travailler.

Étape de candidature à un emploi

Nous collectons généralement des données personnelles directement auprès de vous lorsque vous postulez pour un poste chez nous, telles que votre nom, votre adresse, vos coordonnées, vos antécédents professionnels et éducatifs, vos réalisations et vos résultats de tests. Nous pouvons également collecter des données personnelles vous concernant auprès de tiers, tels que des cabinets de recrutement professionnels, vos références, des employeurs antérieurs, dans la mesure où cela est autorisé par la loi applicable.

Les données personnelles sensibles sont un sous-ensemble de données personnelles et comprennent l'origine ethnique, la santé, l'orientation sexuelle, ainsi que d'autres catégories prescrites par la loi. Nous ne cherchons pas à obtenir et ne collecterons pas de telles données sur un candidat, sauf si les lois applicables nous y autorisent (par exemple, contrôle de l'égalité des chances).

Les données des documents relatifs au droit au travail, notamment le passeport, l'acte de naissance et les documents d'immigration, peuvent être enregistrées lorsque le droit du travail l'exige.

Employés de l'entreprise

Quelles informations nous détenons et que faisons-nous avec ces informations

En tant qu'employeur, la Société doit conserver et traiter les informations vous concernant à des fins normales d'emploi. Les informations que nous détenons et traitons seront utilisées uniquement pour notre gestion et notre usage administratif. Nous les conserverons et les utiliserons pour nous permettre de gérer l'entreprise et de gérer notre relation avec vous de manière efficace, légale et appropriée, pendant le processus de recrutement, pendant que vous travaillez pour nous, au moment où votre emploi prend fin et après votre départ. Cela inclut l'utilisation des informations pour nous permettre de respecter le contrat de travail, de nous conformer à toute exigence légale, de poursuivre les intérêts légitimes de l'entreprise et de protéger notre situation juridique en cas de procédure judiciaire. Si vous ne fournissez pas ces données, nous pourrions ne pas être en mesure, dans certaines circonstances, de respecter nos obligations et nous vous informerons des implications de cela, le cas échéant.

Dans l'exercice de notre activité d'inventaire pour le compte de nos clients, nous pouvons parfois avoir besoin de traiter vos données pour poursuivre nos intérêts commerciaux légitimes, par exemple pour vous permettre d'accéder aux sites de nos clients en obtenant pour vous une habilitation de sécurité, comme la sécurité d'un aéroport, d'un bâtiment gouvernemental ou centres commerciaux, également pour prévenir la fraude, à des fins administratives ou pour signaler des délits potentiels. Nous ne traiterons jamais vos données lorsque ces intérêts sont supplantés par vos propres intérêts.

Le type d'informations que nous détenons comprend votre formulaire de candidature et vos références, votre contrat de travail et toute modification de celui-ci ; la correspondance avec ou à votre sujet, par exemple des lettres vous concernant concernant une augmentation de salaire ou, à votre demande, une lettre adressée à votre société de crédit hypothécaire confirmant votre salaire ; les informations nécessaires à des fins de paie, d'avantages sociaux et de dépenses ; les coordonnées et les coordonnées d'urgence ; relevés de vacances, de maladie et autres absences ; informations nécessaires au suivi de la politique d'égalité des chances ; et les dossiers relatifs à votre historique de carrière, tels que les dossiers de formation, les évaluations, d'autres mesures de performance et, le cas échéant, les dossiers disciplinaires et de griefs et toute autre exigence similaire.

Si nécessaire, nous pouvons conserver des informations relatives à votre santé, qui peuvent inclure les raisons de votre absence ainsi que les rapports et notes du médecin généraliste. Ces informations seront utilisées pour respecter nos obligations en matière de santé, de sécurité et de santé au travail – pour déterminer comment votre santé affecte votre capacité à faire votre travail et si des ajustements à votre travail pourraient être appropriés. Nous aurons également besoin de ces données pour administrer et gérer les indemnités de maladie légales et d'entreprise.

Nous ne partagerons aucune des informations que vous fournissez au cours du processus de recrutement avec des tiers à des fins de marketing et ne stockerons aucune de vos informations en dehors de l'Espace économique européen. Les informations que vous fournissez seront conservées en toute sécurité par nous, qu'elles soient sous format électronique ou physique.

Nous utiliserons les coordonnées que vous nous fournissez pour vous contacter afin de faire progresser votre candidature. Nous utiliserons les autres informations que vous fournissez pour évaluer votre aptitude au poste pour lequel vous avez postulé.

Les tiers et les données partagées avec eux

Nous partageons des données avec :-https://orridge.co.uk/about/

• Organismes gouvernementaux comme l'exige la loi ou pour valider vos coordonnées, par exemple HMRC, DVLA et DWP.
• Ceridian/SDworx et WageStream pour la fourniture de services de paie. Fournisseurs de services de retraite Goddard Perry, Salvus Pensions et Scottish Widows.
• Sociétés de location et de leasing de voitures – Enterprise, Nexus et Arval UK, ainsi que services d'assurance et de réparation automobile – Autoglass ; Compagnie d'assurance Allianz ; Service de vérification du permis de conduire avec License Check Limited.
• Fournisseurs de consommables professionnels, de services de messagerie et d'autres produits professionnels, notamment Lyreco, XDP, TNT, Royal Mail et Refresh Cartouches.
• Fournisseurs de services aux entreprises -Microsoft Office 365, AWS, helpdesk Vivantio, services de téléphonie Intercity Technologies, services de sauvegarde de données Druva.

Vos droits

En vertu de la loi sur la protection des données de 1998 et du règlement général sur la protection des données (RGPD) (UE) 2016/679, vous disposez de droits en tant qu'individu que vous pouvez exercer concernant les informations que nous détenons à votre sujet.

Vous pouvez en savoir plus sur ces droits ici Pour le public | ICO

Accès aux informations personnelles

Orridge & Co Ltd entend être aussi ouverte que possible en termes de donner aux gens l'accès à leurs informations personnelles. Les individus peuvent savoir si nous détenons des informations personnelles en effectuant une « demande d'accès par sujet ». Si une demande d'accès au sujet est faite et que nous détenons des informations vous concernant, nous :

• Donnez-vous une description;
• Dites-vous pourquoi nous le retenons ;
• Dites-vous à qui cela pourrait être divulgué ; et
• Laissez-vous avoir une copie des informations sous une forme intelligible.

Pour faire une demande concernant les informations personnelles que nous pouvons détenir, vous devez présenter la demande par écrit en l'adressant à notre Délégué à la protection des données  par courrier électronique à dpo@orridge.co.uk  ou en écrivant à l'adresse indiquée ci-dessous.

Si nous détenons des informations vous concernant, vous pouvez nous demander de corriger d'éventuelles erreurs en contactant à nouveau le Délégué à la protection des données.

Combien de temps nous conservons les informations

Les informations relatives aux contrats clients ou aux contrats de travail en cours seront conservées pendant 7 ans après la fin ou la résiliation du contrat afin de garantir que l'entreprise répond à toutes les exigences légales.

Les informations de contact des clients actuels, précédents ou potentiels sont conservées indéfiniment, ceci afin de nous permettre d'effectuer du marketing pour nos services et produits, les préférences marketing et les données personnelles sont régulièrement examinées pour maintenir l'exactitude, à tout moment, toute personne figurant dans la base de données clients peut nous le demander. pour supprimer les données les concernant, les données seront supprimées sauf si leur conservation est nécessaire à des fins légales.

Vous pouvez également obtenir de plus amples informations sur

• Accords que nous avons avec d’autres organisations pour partager des informations.
• Circonstances dans lesquelles nous transmettons des données personnelles sans consentement, par exemple pour prévenir et détecter des délits et pour produire des statistiques anonymisées.
• Nos instructions au personnel sur la manière de collecter, d'utiliser et de supprimer les données personnelles ; et
• Comment nous vérifions que les informations que nous détenons sont exactes et à jour.

Si vous souhaitez déposer une plainte concernant la manière dont nous avons traité vos informations personnelles, vous pouvez nous contacter à nouveau en contactant le Délégué à la protection des données.

Si vous n'êtes toujours pas satisfait de la façon dont votre plainte a été traitée, vous pouvez la transmettre au Bureau du commissaire à l'information du Royaume-Uni. https://ico.org.uk/concerns/

Modifications de cet avis de confidentialité

Nous gardons notre avis de confidentialité sous revue régulière. Cet avis de confidentialité a été mis à jour pour la dernière fois sur 24 May 2018.

Liens vers d'autres sites

Cet avis de confidentialité ne couvre pas les liens de ce site renvoyant à d’autres sites Web. Nous vous encourageons à lire les déclarations de confidentialité sur tous les autres sites Web que vous visitez.

Plaintes ou questions

Nous essayons de respecter les normes les plus élevées lors de la collecte et de l'utilisation des données personnelles. C’est pour cette raison que nous prenons très au sérieux toutes les plaintes que nous recevons à ce sujet. Nous encourageons les gens à nous le signaler s’ils pensent que notre collecte ou notre utilisation d’informations est injuste, trompeuse ou inappropriée.

Comment nous contacter

Si vous souhaitez demander des informations sur notre politique de confidentialité, vous pouvez nous envoyer un e-mail à dpo@orridge.co.uk ou écrire à:

Délégué à la protection des données

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