FAQ

L'inventaire est le processus de comptage et d'enregistrement physique de tous les stocks ou articles en stock qu'une entreprise possède. Il est crucial pour les entreprises car cela les aide à avoir une compréhension précise de leurs niveaux de stocks, à identifier les écarts et à garantir que leurs registres financiers correspondent au stock physique disponible. Ce processus permet aux entreprises de prendre des décisions éclairées concernant les commandes, la production et les ventes, améliorant ainsi l'efficacité et la rentabilité.

 La fréquence des inventaires dépend de la taille et de la nature de l'entreprise. En règle générale, les petites entreprises peuvent effectuer un inventaire sur une base mensuelle ou trimestrielle, tandis que les grandes entreprises dont la rotation des stocks est plus élevée peuvent le faire plus fréquemment, par exemple chaque semaine ou même quotidiennement. Les entreprises saisonnières peuvent également procéder à un inventaire avant et après les périodes de pointe afin de gérer efficacement leurs niveaux de stocks.

Les entreprises peuvent adopter diverses méthodes d’inventaire, en fonction de leurs ressources et de leurs besoins. L'inventaire manuel consiste à compter physiquement les articles, soit à l'aide d'un stylo et de papier, soit à l'aide de feuilles de calcul. La lecture de codes-barres ou l’utilisation d’appareils portables équipés d’un logiciel de gestion des stocks sont une autre méthode populaire. Certaines entreprises utilisent également la technologie d'identification par radiofréquence (RFID), permettant un suivi automatisé et en temps réel des stocks.

L'inventaire joue un rôle essentiel dans la gestion des stocks en fournissant des données précises sur les niveaux de stock. Ces informations aident les entreprises à prendre des décisions éclairées concernant le réapprovisionnement des stocks, réduisant ainsi le risque de rupture de stock ou d'offre excédentaire.

Grâce à l'inventaire, les entreprises peuvent identifier les stocks à rotation lente ou obsolètes, ce qui leur permet d'optimiser leur inventaire et d'éviter d'immobiliser du capital dans des produits invendus. Il permet également aux entreprises d'améliorer la précision des prévisions et de surveiller la rotation des stocks, ce qui entraîne une efficacité et une rentabilité accrues.

Les écarts lors de l’inventaire, tels que les stocks manquants ou excédentaires, peuvent être déstabilisants pour les entreprises. Pour résoudre ces problèmes, la première étape consiste à mener une enquête approfondie pour identifier les causes. Des écarts peuvent survenir pour diverses raisons, telles que des vols, des erreurs administratives ou des problèmes dans la chaîne d'approvisionnement. Une fois la cause déterminée, les entreprises peuvent mettre en œuvre des mesures correctives telles qu'une sécurité renforcée, des améliorations de processus ou une réévaluation des relations avec les fournisseurs afin de minimiser les écarts à l'avenir.

Absolument! La technologie peut grandement rationaliser le processus d’inventaire. Un logiciel de gestion des stocks peut automatiser diverses tâches, telles que la génération de rapports de stock, le suivi des mouvements d'articles et le rapprochement des niveaux de stock avec les enregistrements financiers.

Les lecteurs de codes-barres et la technologie RFID peuvent accélérer considérablement le processus de comptage, réduisant ainsi les erreurs humaines et fournissant des mises à jour en temps réel. L’utilisation de la technologie permet non seulement de gagner du temps, mais améliore également la précision et l’efficacité de l’inventaire.

Orridge PS fait partie d'Orridge & Co, l'une des plus grandes sociétés boursières d'Europe. Nous sommes spécialisés dans l’inventaire pharmaceutique et avons acquis, au fil de plusieurs décennies, une excellente réputation au sein de la communauté des soins de santé.

Nous avons été fondés en 1846 par Benjamin Orridge, nommé pharmacien de la reine Victoria et membre fondateur du Royal Pharmaceutical Council.

Nous couvrons tous les secteurs de l'industrie pharmaceutique, y compris Pharmacies et le Chirurgies médicales, des indépendants aux groupes nationaux. Les deux Hôpital et le Pharmacies Supermarchés. Le premier groupe comprend les services de santé mentale, les services ambulatoires, toutes les unités spécialisées ainsi que les principales pharmacies hospitalières. De plus, nous capturons des données pour les deux Pharmacies robotisées et la Fabrication pharmaceutique et le Chaîne d'approvisionnement des industries dont l’échelle et la complexité peuvent varier considérablement.

Utiliser la dernière technologie de lecture de codes-barres, nous capturons des données pour chaque produit d'un site. Cela élimine les hypothèses de regroupement d’actions similaires et fournit ainsi une évaluation précise. Les pratiques que nous utilisons donnent la priorité à la distribution plutôt qu'à l'inventaire, car nous comprenons que vos patients devrait toujours viens en premier. Le personnel que nous fournissons pour un inventaire est composé de pharmaciens formés au sein de notre équipe et bénéficie du soutien total d'une structure de gestion dédiée.

Pour chaque inventaire, nous fournissons un répartition complète des stocks de la catégorie; cela vous fournit évaluation d'information Par emplacement Par exemple, réfrigérateur, armoire à CD, dispensaire. Nous pouvons également fournir un vérification des dates service lors de la réalisation d'un inventaire pour identifier tout stock à court terme ainsi que pour compléter chèques de livraison le jour de l'inventaire et en le comparant aux éventuels bons de livraison.

Oui nous pouvons. Nous spécialiser en fournissant des informations précises évaluations de pharmacies pour ces circonstances, et bien d’autres, et notre équipe dévouée comprend les pressions que ces événements peuvent provoquer. Gestionnaires de comptes dédiés nous assurerons la liaison avec vous à chaque étape du processus, de sorte que si un report à court terme était nécessaire avec une nouvelle date, nous le comprenons et travaillerons avec vous pour garantir que vous obtenez ce dont vous avez besoin. Il y a pas de coûts cachés ou des frais pour ce travail car tout sera clair au début de votre voyage avec Orridge.

Tout ce dont nous avons besoin c'est d'un valeur approximative du stock que vous détenez, ce qui nous permet de fournir la ressource appropriée pour tout compter de manière en temps opportun. Notre base de données pharmaceutique a été développée et entretenue en interne à l'aide de données de pointe de l'industrie aux côtés des informations sur les bottes sur le terrain. Cela nous amène à vous proposer une suite de rapports qui seront personnalisés selon vos besoins.

Orridge a développé notre propre système interne qui peut être facilement adapté pour répondre aux besoins de nos clients. Nous travaillons avec nos clients pour développer des rapports et des flux de données sur mesure, afin que les informations soient disponibles en temps opportun. Notre équipe spécialisée dans la chaîne d'approvisionnement possède des années d'expérience dans les entrepôts et vous aidera à vous assurer d'obtenir la solution adaptée à votre entreprise.

Orridge Supply Chain Solutions fait partie d'Orridge & Co, l'une des plus grandes sociétés boursières d'Europe. Spécialisés dans les services de gestion des stocks d'entrepôt, nous sommes à l'avant-garde des solutions innovantes qui répondent à l'ensemble des besoins en matière de gestion des stocks.

Nous comprenons que chaque client a une activité différente et peut avoir des besoins différents, c'est pourquoi nous veillons à adapter toutes nos solutions à chaque client – ​​notre équipe d'experts développera une solution basée sur vos besoins spécifiques.

L'un des moyens par lesquels les détaillants peuvent économiser du temps, de l'argent, de l'administration et des ressources est de permettre à leurs fournisseurs de livrer leurs stocks aux magasins ou aux entrepôts de bonne foi (sans vérifier manuellement toutes les livraisons entrantes). Afin de garantir l'exactitude des stocks, des audits par échantillons sont effectués et un chiffre d'exactitude est dérivé.

Ce chiffre est utilisé pour mesurer la performance du fournisseur et des frais appropriés lui sont facturés – normalement un réduction du montant total du prix en fonction du pourcentage d'imprécision (réduction du prix en fonction du niveau d'imprécision). Par exemple, une réduction de 5 % de la valeur de la facture alors que seulement 95 % de précision est atteinte.

Il s'agit d'un service qui nous aide à déterminer le niveau d'exactitude des livraisons que vous recevez. Les avantages de cela permettent à nos clients d’identifier les domaines de leurs opérations qui ne répondent pas aux normes requises. Le chiffre d'exactitude que nous fournissons peut également aider à attribuer les bons frais au bon endroit, que ce soit en interne ou chez vos fournisseurs.